Mise en conformité documentaire – SOITEC

 

Soitec , dans le cadre de la norme ISO 9001 V2015 a initié un contrat avec rEActiv 2M pour le contrôle et la conversion de documents au format Gsuite.

Éléments de synthèse

  • Soitec : 1000 salariés répartis sur 5 pays / 3 continents
  • Bilan 2018 : 1500 documents

Facteurs clés de réussite

Les informations documentées dans le cadre de la norme ISO 9001 V 2015 s’appuient sur la diffusion au format Google Suite

  • Conversion des document initiaux
    • Contrats, comptes-rendus financiers, fiches techniques
    • Process, maintenance
  • Conversion du format MS office au format Google Suite
  • Contrôle de la mise en cohérence et respect de la demarche QSE :
    • Fichiers sources et fichiers Google Suite
    • Contrôle, correction et mise à disposition des fichiers selon le calendrier établi
  • Traitement multilingue de la base documentaire

Solutions adaptées rEActiv 2M

  • Création et application d’une méthodologie
  • Création et suivi d’un calendrier exécutif
  • Process d’amélioration continue des performances
  • Formation interne de l’équipe
  • Coordination de l’arrivée des documents
  • Traitement des documents

Pilote du projet : Mickaël PINTO  / En savoir plus sur Soitec